Shopify B2B-features: de 20 belangrijkste functies op een rij
Door Robin Laseur
Shopify B2B-features zijn de ingebouwde functies waarmee je vanuit één Shopify-store aan bedrijven verkoopt: bedrijfsaccounts, catalogi met eigen prijzen, hoeveelheidsregels, betaaltermijnen en selfservice voor inkopers. De meeste zitten sinds april 2026 in elk betaald plan. Shopify Plus voegt prijzen per klant, onbeperkt catalogi en aanbetalingen toe.
Op veel traditionele B2B-platforms heb je voor die basis aparte groothandelskanalen, plugins of maatwerk nodig. Bij Shopify staan ze in dezelfde admin als je D2C-webshop. Hieronder de 20 functies die in de praktijk het verschil maken, met een voorbeeld en het plan dat je nodig hebt. Wil je weten hoe je ze voor jouw klanten inricht, lees dan hoe we een Shopify B2B-implementatie aanpakken.
Waarom de B2B-functies van Shopify anders werken
Shopify heeft B2B niet als los kanaal aan een consumentenplatform vastgemaakt. Zakelijke klanten, prijzen en voorwaarden zitten in hetzelfde datamodel als de rest van je store. Je draait B2B in een blended store, waar consumenten en bedrijven dezelfde webshop gebruiken, of in een aparte B2B-store. Een login zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde inkopers je groothandelsprijzen zien.
Wat dat in de praktijk oplevert:
Eén backend. Catalogi, prijzen, accounts en fulfilment voor B2B en D2C beheer je op één plek, zonder versieconflicten tussen twee systemen.
Afspraken per klant zonder code. Catalogi, betaaltermijnen en bestelregels stel je per bedrijf of markt in via de admin.
Automatisering en koppelingen. Shopify Flow, de B2B-API's en connectors voor ERP-systemen zoals NetSuite nemen handwerk over.
Btw en valuta geregeld. Validatie van btw-nummers uit de EU en het Verenigd Koninkrijk, belastingvrijstelling en meerdere valuta werken standaard.
Op andere platforms vraagt een deel hiervan nog om extensies of maatwerk. Voor jou betekent dat sneller live, minder onderhoud en een stack die je laat groeien in plaats van repareren. Het verschil zie je terug in de vergelijking verderop.
De 20 belangrijkste Shopify B2B-features
We hebben de functies gegroepeerd naar wat ze regelen. Staat er geen plan bij, dan is de functie op elk betaald Shopify-plan beschikbaar.
Accounts en toegang
1. Bedrijfsaccounts (Companies)
Elke zakelijke klant wordt in Shopify een bedrijf met eigen instellingen: betaaltermijnen, verzendadressen, btw-vrijstelling, catalogi en prijzen. Voorbeeld: een winkelketen is één bedrijf met twaalf locaties, elk met een eigen afleveradres en dezelfde afgesproken prijzen.
2. Rechten voor salesmedewerkers
Accountmanagers zien alleen de bedrijven die aan hen zijn toegewezen, met de orders en gegevens die daarbij horen. Voordeel: vertrouwelijke prijzen en orders van de ene klant blijven buiten beeld van de rest van je team.
3. Klantaccounts als B2B-portal
Inkopers loggen in en zien alleen de producten en prijzen van hun bedrijf, plus hun orderhistorie, facturen en accountgegevens. Dit werkt met de nieuwe klantaccounts van Shopify. Voordeel: elke inkoper krijgt een eigen, afgeschermde omgeving zonder aparte portal-software.
Catalogi en prijzen
4. B2B-markten
Via Shopify Markets maak je aparte markten voor zakelijke klanten, bijvoorbeeld per land of per klanttype, elk met een eigen valuta en catalogus. Voorbeeld: groothandelsklanten in Duitsland zien een ander assortiment en prijzen in euro, klanten in het Verenigd Koninkrijk betalen in ponden.
5. Catalogi
Een catalogus bepaalt welke producten een groep inkopers ziet en tegen welke prijs. Op Basic, Grow en Advanced heb je maximaal drie actieve catalogi, op Plus onbeperkt. Voorbeeld: vaste afnemers krijgen 20% korting op het hele assortiment, en een deel van de collectie is voor hen verborgen.
6. Catalogi per bedrijf of locatie (Shopify Plus)
Koppel een catalogus direct aan één klant of één vestiging. Zo werk je met klantspecifieke prijzen zonder aparte stores of workarounds. Voorbeeld: een vaste afnemer ziet alleen de artikelen die hij normaal inkoopt, tegen de prijzen die jullie hebben afgesproken.
7. Staffelprijzen
Hoe meer een klant afneemt, hoe lager de stukprijs. Je stelt de staffels per product of variant in de catalogus in, en ze worden automatisch toegepast. Voorbeeld: vanaf 50 stuks een lagere stukprijs, vanaf 100 stuks nog lager, zonder dat je binnendienst iets hoeft te doen.
Bestelregels
8. Hoeveelheidsregels
Stel een minimum, maximum of stapgrootte in per product of variant. Voorbeeld: groothandelsklanten bestellen alleen per doos van 12, of maximaal 500 stuks per artikelnummer.
9. Minimale en maximale orderwaarde
Met de gratis Checkout Blocks-app van Shopify stel je een ondergrens of bovengrens in voor het orderbedrag, voor alle klanten of alleen voor B2B-bedrijven. Sinds kort kan dat op elk plan, met één regel per store. Voorbeeld: een B2B-order gaat pas door vanaf € 500, zodat je geen kleine orders meer verwerkt die niets opleveren.
Betalen en factureren
10. Betaaltermijnen
Geef goedgekeurde bedrijven een betaaltermijn van bijvoorbeeld 30 of 60 dagen, of laat ze betalen bij levering. Shopify stuurt automatisch betalingsherinneringen, en vaste klanten kunnen hun creditcard veilig laten opslaan. Voordeel: je geeft vaste klanten krediet zonder dat je het debiteurenbeheer in een spreadsheet hoeft bij te houden.
11. Aanbetalingen (Shopify Plus)
Vraag bij orders op rekening een percentage vooraf, bijvoorbeeld 50%, voordat je verzendt. Voordeel: minder risico bij grote orders en een betere cashflow, zonder losse facturen.
12. Facturen en deelbetalingen
Maak van een conceptorder een factuur en stuur die naar de klant. Op Shopify Plus registreer je daarnaast meerdere deelbetalingen op dezelfde order. Voorbeeld: een klant betaalt 30% vooraf en de rest na levering, en beide betalingen staan bij dezelfde order in Shopify.
13. Inkoopordernummers (PO)
Inkopers vullen bij het afrekenen hun eigen inkoopordernummer in. In de admin kun je het nummer toevoegen of aanpassen. Voordeel: je financiële afdeling en het inkoopsysteem van je klant praten over hetzelfde nummer, dus geen zoekwerk achteraf.
Selfservice voor inkopers
14. Snelbestellijsten
Op één pagina vult een inkoper de aantallen in voor alle varianten van een product, in plaats van elke variant apart in de winkelwagen te leggen. Voorbeeld: een shirt in vijf maten en vier kleuren bestelt een winkelier in één scherm.
15. Eenvoudig nabestellen
Ingelogde inkopers zetten een eerdere order met één klik opnieuw in de winkelwagen. Voordeel: herhaalorders van vaste klanten gaan snel en zonder typefouten.
16. Retouren in selfservice
Inkopers, of de beheerders van een bedrijfslocatie, vragen zelf een retour aan via hun account en volgen daar de status. Voordeel: minder heen-en-weer mailen tussen de klant en je klantenservice.
Storefront en compliance
17. Contextuele storefront en checkout (Advanced en Plus)
Via Markets laat je zakelijke klanten andere content, valuta en checkoutinstellingen zien dan consumenten. Voorbeeld: een Duitse B2B-markt ziet prijzen in euro en Duitse teksten, terwijl je D2C-site de gewone retailcontent toont.
18. Trade-thema
Het Trade-thema van Shopify is gebouwd voor groothandel, met onder meer verborgen prijzen voor bezoekers die niet zijn ingelogd. Voordeel: een B2B-webshop die er professioneel uitziet, zonder dat je een consumententhema hoeft om te bouwen.
19. Validatie van EU- en VK-btw-nummers
Shopify controleert het btw-nummer van een zakelijke klant en past op basis daarvan de juiste btw-regels toe. Dat verkleint het risico op fouten bij verkoop over de grens. Voorbeeld: bij een geldig btw-nummer van een Belgische afnemer past Shopify de vrijstelling toe, zodat de btw wordt verlegd.
20. Cadeaukaarten in B2B-catalogi
Neem cadeaukaarten op in je groothandelscatalogus, net als elk ander product. Bedrijven kopen ze via hetzelfde B2B-proces voor personeel, relaties of wederverkopers. Let op: betalen mét een cadeaukaart staat in een B2B-checkout standaard uit. Voordeel: zakelijke geschenken en tegoeden lopen via je gewone catalogus en rapportages.
Koppelingen: ERP, CRM en boekhouding
Deze functies worden pas echt bruikbaar als ze aansluiten op de systemen waar je bedrijf al op draait. Voor NetSuite is er een officiële connector die ook B2B-gegevens meeneemt, zoals bedrijven, orders, PO-nummers en betaaltermijnen. Voor andere ERP- en boekhoudpakketten zijn er apps en de B2B-API's van Shopify. Zo hoeft niemand prijzen of klantgegevens dubbel in te voeren. Hoe dat werkt, lees je bij onze Shopify ERP-integratie.
Shopify B2B vs Adobe Commerce, BigCommerce en WooCommerce
Wie een B2B-platform kiest, vergelijkt Shopify meestal met Adobe Commerce (Magento), BigCommerce en WooCommerce. Alle vier kunnen B2B, maar ze verschillen in hoeveel je ingebouwd krijgt en hoeveel je zelf moet bouwen of onderhouden. De tabel geeft de stand van 2026 op hoofdlijnen; controleer de details voor jouw situatie bij de leverancier.
Vergelijking: Shopify en andere B2B-platforms
Functie | Shopify (B2B) | Adobe Commerce (B2B) | BigCommerce B2B Edition | WooCommerce (met plugins) |
Bedrijfsaccounts | Ja, met locaties en rollen | Ja, in de B2B-module; meer configuratie | Ja, in B2B Edition | Nee, plugin nodig |
Catalogi en prijslijsten per klant | Ja, per markt; per bedrijf op Plus | Ja, via shared catalogs | Ja, via klantgroepen en prijslijsten | Alleen via plugin |
Validatie btw-nummer EU/VK | Ja, ingebouwd | Configuratie nodig | Via een app | Via plugin of handmatig |
Minimale en maximale orderwaarde | Ja, via Checkout Blocks | Ja, via winkelwagenregels | Via extensie | Via plugin |
Betaaltermijnen | Ja, per bedrijfslocatie | Ja, betalen op rekening | Ja, in B2B Edition | Via plugin of handmatig |
Offertes en conceptorders | Conceptorders en orders ter controle | Ja, onderhandelbare offertes | Ja, in B2B Edition | Via plugin |
B2B en D2C in één admin | Ja | Mogelijk, vaak met aparte websites of storeviews | B2B Edition als extra laag op je store | Plugins of een aparte shop |
Workflowautomatisering | Ja, Shopify Flow | Via extensies of maatwerk | Beperkt, vaak via apps | Via plugins of Zapier |
Hosting en updates | SaaS, updates door Shopify | Zelf hosten of Adobe Commerce Cloud; upgrades zelf plannen | SaaS | Zelf hosten en onderhouden |
Wat dit voor je keuze betekent
Shopify heeft de kern van B2B ingebouwd in een SaaS-platform. Je betaalt minder voor onderhoud en upgrades, en hebt minder plugins nodig.
Adobe Commerce en BigCommerce bieden uitgebreide B2B, zoals onderhandelbare offertes, maar vaak met meer configuratie, hogere kosten of een aparte B2B-laag.
WooCommerce vraagt om een stapel plugins voor de basis. Dat kan werken voor een kleine groothandel, maar wordt kwetsbaar zodra volumes groeien.
Voor snelgroeiende groothandels betekent de ingebouwde aanpak van Shopify minder tijd kwijt aan problemen oplossen en een lagere total cost of ownership.
Hoe Flatline B2B-merken helpt met Shopify
De functies aanzetten is het makkelijke deel. Het werk zit in het vertalen van je B2B-afspraken naar Shopify: welke catalogi, welke betaaltermijnen per klant, welke goedkeuringen, welke btw-regels per land en welke koppeling met je ERP. En dat zo dat het past bij hoe je klanten echt inkopen.
Flatline is Shopify Platinum Partner. Als Shopify bureau richten we B2B-webshops in, van catalogusstructuur tot ERP-synchronisatie, zodat de complexiteit van B2B nooit het probleem van je klant wordt. Merken als Monta, NoordCode en Deloitte kozen Flatline om hun B2B-eCommerce op Shopify Plus te lanceren en uit te bouwen.
Overweeg je Shopify voor B2B, of wil je meer uit je huidige groothandelskanaal halen? Bekijk hoe onze Shopify B2B-aanpak werkt en wat die voor jouw merk kan betekenen.
Gerelateerde artikelen
F.A.Q.
Wat zijn voorbeelden van Shopify B2B in de praktijk?
Typische voorbeelden zijn een winkelketen die als één bedrijf met meerdere locaties is ingericht, elk met een eigen afleveradres en dezelfde afgesproken prijzen, of een groothandel die op 30 dagen betaaltermijn bestelt en bij het afrekenen een eigen inkoopordernummer invult. Merken als Monta, NoordCode en Deloitte draaien hun B2B-eCommerce op Shopify Plus met Flatline.
Welke B2B-functies heeft Shopify?
Shopify biedt bedrijfsaccounts met meerdere locaties, catalogi met eigen producten en prijzen, staffelprijzen, aantalregels, betaaltermijnen zoals 30 dagen, inkoopordernummers, snelbestellijsten, nabestellen met één klik, retouren in selfservice en validatie van btw-nummers uit de EU en het VK. Het Trade-thema is gemaakt voor groothandel, Shopify Flow automatiseert B2B-processen, en B2B en D2C beheer je in één admin.
Heb je Shopify Plus nodig voor B2B?
Nee. Sinds april 2026 zit Shopify B2B in elk Shopify-abonnement, met bedrijfsaccounts, aantalregels, staffelprijzen, betaaltermijnen en inkoopordernummers. Buiten Plus gebruik je maximaal 3 actieve B2B-catalogi. Plus voegt onbeperkt catalogi toe, catalogi per bedrijf of locatie, aanbetalingen en meerdere deelbetalingen per order. Dit is de stand van september 2026.
Kun je B2B en D2C in één Shopify-winkel combineren?
Ja. Je kiest voor een blended store, waarin consumenten en zakelijke inkopers dezelfde webshop gebruiken, of voor een aparte groothandelsstore. In een blended store loggen zakelijke klanten in en zien ze de catalogus, prijzen en betaaltermijnen van hun eigen bedrijf, terwijl gewone bezoekers je retailaanbod zien. Met B2B-markten varieer je bovendien valuta en assortiment per regio of klanttype.
Ondersteunt Shopify B2B betaaltermijnen en facturen?
Ja. Je geeft goedgekeurde bedrijven een betaaltermijn van bijvoorbeeld 30 of 60 dagen, of laat ze bij ontvangst betalen, en Shopify stuurt automatisch betalingsherinneringen. Een conceptorder zet je om in een factuur die je naar de klant stuurt. Op Shopify Plus vraag je daarnaast een aanbetaling, bijvoorbeeld 50% vóór verzending, en registreer je meerdere deelbetalingen op dezelfde order.