Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 13. März 2024 – 8 Min. Lesezeit
00 Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert werden. Sie beschreibt, wo Ihre Daten gespeichert und zu welchen Zwecken sie verwendet werden. Außerdem finden Sie hier alle Rechte, die Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen, und wie Sie diese wahrnehmen. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, etwa aufgrund von Gesetzesänderungen. Wir empfehlen daher, sie regelmäßig zu lesen.
01 Laseur Group B.V.
Dies ist die Datenschutzerklärung von Flatline Agency. Es gibt Situationen, in denen Flatline Agency Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern muss. Es liegt in Ihrem Interesse zu wissen, was mit diesen Daten geschieht und wie Sie Ihre Wünsche zur Speicherung äußern können. Wenn Sie Fragen zur Speicherung Ihrer Daten durch Flatline Agency haben, wenden Sie sich bitte an: info@flatlineagency.com
02 Zweck der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Es gibt mehrere Gründe, warum Flatline Agency Ihre Daten speichert. Nachfolgend lesen Sie alles dazu:
Flatline Agency verwendet E-Mail-Adressen für den Versand von Newslettern. Diese Newsletter dienen einem kommerziellen Interesse und werden ebenso genutzt, um Einblicke zu teilen. Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse werden über das Formular erhoben, mit dem Sie sich auf der Website von Flatline Agency in den Verteiler eintragen. Darüber hinaus kann Flatline Agency Sie persönlich oder schriftlich bitten, sich anzumelden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, wenn Sie über die Website Kontakt zu Flatline Agency aufnehmen. Im Formular werden ausschließlich die Daten erfragt, die für ein Angebot oder eine Leistung erforderlich sind. Dazu zählen Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Projektbeschreibung.
Die Website von Flatline Agency erhebt Ihre Daten, um die Website zu verbessern. Dieser Prozess wird durch Google Analytics unterstützt. Die dabei entstehenden Daten sind anonym und werden daher nicht mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft. Dazu zählen etwa die Dauer Ihres Besuchs oder die Anzahl der aufgerufenen Seiten. Alle Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und nur für die von Ihnen freigegebenen Zwecke verwendet.
03 Empfänger
Die von Flatline Agency erhobenen und genutzten Daten werden verwaltet mit:
HubSpot
Newsletter werden über HubSpot versendet. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nachname automatisch in HubSpot gespeichert.
Calendly
Calendly wird genutzt, um über die Website von Flatline Agency Termine zu vereinbaren. Dabei werden Ihre persönlichen Kontaktdaten gespeichert.
Typeform
Sie können ein Formular ausfüllen, um sich auf eine Stelle zu bewerben. Außerdem stellt Flatline Agency ein Standard-Kontaktformular bereit.
Gsuite
Die E-Mail von Flatline Agency wird von Gsuite gehostet. Wenn Sie über Formulare oder per E-Mail Kontakt zu Flatline Agency aufnehmen, werden die betreffenden E-Mails auf den Servern von Gsuite gespeichert.
Facebook Pixel
Facebook Pixel erfasst anhand von Facebook-Konten, wer die Website besucht. Dabei werden grundlegende Profilinformationen gespeichert, die in Ihrem Facebook-Konto hinterlegt sind.
LinkedIn Insight Tag
LinkedIn Insight Tag erfasst anhand von LinkedIn-Konten, wer die Website besucht. Dabei werden grundlegende Profilinformationen gespeichert, die in Ihrem LinkedIn-Konto hinterlegt sind.
Google Analytics & Conversion-Tags
Google Analytics und Conversion-Tags erfassen, wer die Website besucht und welche Schaltflächen angeklickt werden. Dabei werden grundlegende Profilinformationen gespeichert, die in Ihrem Google-Konto hinterlegt sind.
Hotjar
Hotjar ist ein Feedback-Tool, das das Verhalten von Website-Besuchern analysiert und speichert.
04 Speicherdauer
Zur Durchführung der genannten Tätigkeiten werden einige Ihrer Daten von Flatline Agency länger gespeichert. Ist eine Speicherung nicht erforderlich, findet sie nicht statt. Eine Ausnahme bilden Daten, die Flatline Agency aufgrund gesetzlicher Vorgaben weiter aufbewahren muss.
Newsletter-Versand
Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nachname werden in HubSpot gespeichert. Für die Speicherdauer gibt es kein Enddatum. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-Ausgabe abbestellen oder per E-Mail an info@flatlineagency.com
Kontakt
Wenn Sie per E-Mail Kontakt zu Flatline Agency aufnehmen, werden alle übermittelten Daten wie Name, Firmenname und E-Mail-Adresse auf dem Mailserver gespeichert. E-Mails werden maximal zwei Jahre nach Versand aufbewahrt.
Analytics
Die von Analytics auf der Website gespeicherten Daten sind anonym und daher nicht mit Ihrem Namen, Firmennamen oder Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. Diese Daten können unbegrenzt in Google Analytics gespeichert werden.
05 Sicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht physisch kopiert. Ihre Daten werden in den oben genannten Systemen und Programmen erfasst. Die von Flatline Agency oder den zuvor genannten Dritten gespeicherten Daten sind ausschließlich über die vorhandene Software zugänglich und durch ein Passwort mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Dabei wird aus der Software heraus ein Code an Flatline Agency gesendet. Ohne diesen Code ist keine Anmeldung möglich. Auch die Geräte, auf denen Ihre Daten eingesehen werden, sind per Fingerabdruck oder Passwort gesichert. Die Anzahl dieser Geräte bleibt stets auf das Notwendige beschränkt.
Darüber hinaus ist Ihr Besuch auf der Website durch ein SSL-Zertifikat geschützt. Das bedeutet, dass Ihre Verbindung zur Website von Flatline Agency vollständig privat ist. Sie erkennen dieses Zertifikat am Schloss-Symbol neben der URL. Zudem ist die Domain von Flatline Agency mit DNSSEC signiert, was die Signierung der Website sicherer und vertrauenswürdiger macht.
06 Ihre Rechte
Ihr Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, die bei Flatline Agency gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail oder rufen Sie an. Sie erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten.
Ihr Recht auf Berichtigung
Stimmen Ihre Daten nicht? Oder möchten Sie etwas ändern? Sie haben jederzeit das Recht, dies von Flatline Agency berichtigen zu lassen. Ihre Newsletter-Daten ändern Sie über den entsprechenden Link am Ende jeder Ausgabe.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Benötigen Sie die bei Flatline Agency gespeicherten Daten für den Wechsel zu einem anderen Anbieter, haben Sie jederzeit Anspruch auf die Übertragung. Flatline Agency ist verpflichtet, Ihre Daten an die von Ihnen benannte Stelle zu senden.
Ihr Recht auf Löschung
Wenn Sie nicht möchten, dass Flatline Agency Ihre Daten weiter speichert, ist Flatline Agency verpflichtet, sämtliche Daten zu löschen.
Ihr Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie Zweifel am Umgang von Flatline Agency mit Ihren Daten haben.
Ihr Recht auf Widerspruch
Wenn Sie nicht möchten, dass Flatline Agency Ihre Daten erhebt und speichert, haben Sie das Recht, dem zu widersprechen. Teilen Sie uns dies über info@flatlineagency.com mit. Senden Sie dabei bitte eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mit. Passfoto, die Ziffern am unteren Rand sowie Ausweis- und Steuer-/Sozialversicherungsnummer dürfen Sie unkenntlich machen. Flatline Agency ist bemüht, Ihre Anfrage innerhalb einer Woche zu beantworten.
007 Pflichten
Flatline Agency verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, namentlich eines kommerziellen Interesses. Dazu zählt etwa das Angebot von Leistungen oder Produkten von Flatline Agency per E-Mail. Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft. Übermittelt werden ausschließlich die Daten, die für das Angebot der Leistungen oder Produkte mindestens erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird beispielsweise für den Newsletter-Versand benötigt. Werden diese Pflichtangaben nicht übermittelt, kann Flatline Agency die betreffende Leistung nicht erbringen. Muss Flatline Agency Ihre Daten an die oben genannten Parteien weitergeben, etwa zur Erbringung einer Leistung, wird stets Ihre Zustimmung eingeholt. Flatline Agency behält sich vor, Ihre Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um eigene Rechte, Eigentum oder Sicherheit zu schützen. Flatline Agency respektiert jederzeit Ihr Recht auf Privatsphäre.
Haben Sie eine Frage? Wenden Sie sich an info@flatlineagency.com
